Avec cet espace de travail, tout document comptable et/ou social voire simplement un courrier ou tableau, peut être mis sur le site Internet du cabinet (on dit « publié ») ; vous pourrez alors le consulter dans les minutes qui suivent. Les pertes de temps liées à l’envoi (poste, fax) sont ainsi supprimées.
A l’inverse, si vous avez un document à nous transmettre (sous forme de fichier), il vous suffira de déposer ce document sur votre espace personnalisé et de l’adresser directement à la personne en charge de votre dossier. Elle en sera avertie par une alerte.
SECURITE MAXIMUM
Nous utilisons aujourd’hui les circuits classiques d’envoi par poste ou par messagerie etc.
Ce nouveau service en ligne présente l’énorme avantage de transiter par des circuits privés et parfaitement sécurisés (cryptage SSL identique à celui des banques). Ce qui assure une parfaite sécurité et confidentialité.
Notre prestataire qui assure l’hébergement du site nous garantit une sécurité maximale, en particulier vis-à-vis des virus dont nous sommes abreuvés.
De plus, l’intrusion d’intervenants non désirés est rendue impossible par l’utilisation de ce circuit privé et l’identification par mot de passe lors de l’accès à votre espace. Nous vous garantissons ainsi que les documents seront transmis avec confidentialité et intégrité.
DISPONIBILITE 24H/24 ET 7J/7
Votre espace est toujours accessible même en cas de grève générale, si les bureaux sont fermés, si le fax imprime mal, ou si votre secrétaire est partie…
En effet, vous et les personnes que vous autorisez, pouvez accéder à votre espace de travail de tout poste possédant une simple connexion Internet, que ce soit à votre bureau, en déplacement ou à votre domicile, en France ou à l’Etranger.
Enfin, à la place d’une multitude de mails anarchiques et de papiers encombrants, vos documents sont classés, organisés et archivés pour vous et vos collaborateurs. Vous pouvez alors les consulter, les imprimer et les télécharger à souhait.
Votre espace de communication privé vous permettra également d’accéder à votre base de donnée personnalisée : actualités fiscale, sociale et juridique, conventions collectives, chiffres clés de la profession, etc.
